Checklist para Apuração De Resultados

Modificado em Qua, 18 Set na (o) 10:12 AM

É muito importante organizarmos as informações necessárias para realizar o processo de criação de uma APURAÇÃO. Para isso, temos um Checklist para que você possa seguir e consiga desenvolver esse processo de forma organizada e eficiente! 
  

Importação de Notas (Pontuação Parcial) 


  • Verificar qual apuração parcial será utilizada na importação (não pode conter outra com o mesmo nome no sistema); 

  • Verificar se o fator de avaliação configurado na apuração parcial é o mesmo configurado na modalidade do concurso; 

  • Verificar se todas as inscrições do concurso possuem as avaliações que deverão receber as notas que estão sendo importadas. 
     
    ATENÇÃO! As conferências acima são para garantir que as notas inseridas na planilha serão gravadas na avaliação correta. Após a importação destas notas, caso ainda não esteja, a Situação de Avaliação das inscrições passará para "Apto para Apuração". 

  

Importação de Respostas de Prova 


  • Verificar se estão criados os grupos de questões; 

  • Verificar se os fatores de avaliação nos grupos de questões são os mesmos da modalidade do concurso; 

  • Verificar se todas as inscrições do concurso possuem as avaliações que deverão receber as notas após comparativo das respostas de prova com o gabarito; 

  • Verificar gabarito no lote de apuração; 

  • Verificar se quantidade de caracteres do gabarito está correta, questões anuladas deverão ser inseridas com *; 

  • Verificar se a quantidade de caracteres das respostas de todas as inscrições está de acordo com a quantidade cadastrada no gabarito, questões em branco ou anuladas da prova do candidato deverão ser inseridas com * no momento da importação do gabarito deles; 

  • Caso tenha gabaritos diferentes para línguas estrangeiras distintos, verificar se todas as inscrições possuem o campo nativo “Língua Estrangeira” na inscrição do candidato preenchido, caso tenham, verificar se as inscrições estão com as línguas digitadas de forma idêntica aos gabaritos criados; 

 

ATENÇÃO! As verificações acima são para garantir que as notas serão devidamente calculadas e armazenadas na avaliação esperada. 
 
Obs.: Em apurações que também possuem importação de pontuações parciais, é aconselhável realizar a importação das respostas de prova primeiro, desta forma é possível identificar com mais facilidade se houver inscrições com divergência na quantidade de caracteres na importação das notas. Essas inscrições ficarão com a situação de avaliação diferente de “Apto para Apuração”, já as inscrições importadas com o número correto de respostas serão alteradas para “Apto para Apuração”. 

  

Processamento do Lote 


  • Verificar se todas as inscrições contidas no lote estão no concurso correto; 

  • Verificar se todas as inscrições contidas no lote estão com a situação de avaliação igual a “Apto para Apuração”; 

  • Verificar se a modalidade do concurso possui uma nota final configurada, o fator de avaliação deste critério deverá ser do tipo “Calculado”. 

  • Verificar se todas as inscrições possuem uma Avaliação de nota final de acordo com a cadastrada na modalidade do concurso; 

  • Verificar o tipo de cálculo no concurso. Caso seja Fórmula, verificar se esta possui os identificadores corretos para realizar o devido cálculo da nota final; 
     
    ATENÇÃO! As conferências acima são para garantir que a nota final será devidamente calculada e gravada na avaliação correta. Após o procedimento ser realizado a situação de avaliação das inscrições passará para “Avaliado”. 
      

Processamento de Chamada 

  • Após criar a chamada, verificar se todas as ofertas do concurso foram associadas dentro dela; 

  • Verificar se todas as inscrições do Lote de Apuração estão como “Avaliado”; 

  • Verificar se todas as inscrições que estão “Avaliado” possuem oferta que são do mesmo concurso da chamada; 

  • Verificar se o lead está ativo (aberto); 

  • Verificar se a quantidade de vagas disponíveis nas ofertas está correta; 

  • Em caso de concurso agendado, verificar se a data de prova está preenchida na chamada. Caso a data de prova esteja preenchida na chamada, verificar se todas as inscrições que deverão ser processadas estão com o campo “Data da Prova” preenchidos com a mesma data da chamada. 
     
    ATENÇÃO! As verificações acima são para que a chamada localize corretamente todas as inscrições que deverão ser processadas. Após o processamento da chamada, o campo “Vagas Disponíveis” nas ofertas será decrescido, porém, o resultado ainda não será refletido na inscrição e com isso também não divulgado ao candidato. 


Publicação da Chamada 
 

  • Verificar se os resultados estão corretos antes de publicar. 

ATENÇÃO! Por mais que o sistema faça o processo de forma automática, é importante sempre conferir antes da publicação pois esta é a última etapa na qual é possível ainda identificar erros de cadastro sem que algum resultado indevido seja publicado ao candidato. 
  

Agora você já possui o checklist, para seguir de forma adequada o processo de apuração! 

 

 

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