Gestão de anexos

Modificado em Ter, 28 Out na (o) 3:13 PM

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Você sabia que pode personalizar o processo de matrícula diretamente no seu CRM? Com o Wakeme PRO, é possível configurar para que os candidatos anexem documentos diretamente na ficha de inscrição! Isso ajuda sua instituição a organizar o processo de forma eficiente, solicitando os documentos necessários e avaliando-os rapidamente. Além disso, você pode criar fluxos automáticos de comunicação com base na análise da documentação enviada.

Vamos ver como configurar isso juntos?

Como Configurar a Solicitação de Documentos na Ficha de Inscrição

Siga os passos abaixo para configurar corretamente os anexos:

Selecione o Concurso: Primeiramente, no menu lateral esquerdo, selecione Processo Seletivo e em seguida, Concursos. Selecione, então, o concurso no qual deseja configurar a solicitação de documentos na ficha.

Configuração dos Anexos: Na aba Portal do Candidato, no campo Permite Anexar Arquivo, selecione SIM para permitir o envio de documentos.

Escolha se o anexo será obrigatório no campo Anexo Obrigatório.

No campo Tamanho Máximo Anexo da Inscrição você irá definir o tamanho máximo do arquivo a ser inserido pelo candidato na ficha de inscrição.

Nos campos Label Anexo na Etapa de Inscrição e Label Anexo na Etapa de Confirmação de Dados, você pode personalizar o texto que aparecerá para os candidatos em cada uma das etapas da ficha. Exemplo: “Faça Aqui o Upload de seus documentos de Matrícula.”

Salvar Configurações: Depois de ajustar essas configurações, clique em Salvar.

Vinculando um Anexo da Inscrição ao Concurso: Na aba Relacionados, role para baixo até Anexos da Inscrição. Clique no botão de + para buscar pelo anexo e adicioná-lo ao concurso.

Importante: o anexo já precisa estar previamente criado no Wakeme Pro. Confira como fazer isso a seguir.

Criar Novo Anexo na Ficha de Inscrição: No menu lateral esquerdo, clique em Processo Seletivo e, em seguida, clique em Anexos da Inscrição. Agora, clique em Adicionar Anexos da Inscrição.

Preencha os Detalhes do Anexo: Preencha os campos com as seguintes informações:

Nome: Defina o nome do documento que será solicitado (ex: CPF, Diploma).
Anexo Obrigatório: Indique se o anexo é obrigatório ou não.
Permitir Exclusão: Escolha se o candidato pode excluir o documento após o upload.
Tamanho Anexo (MB): Defina o tamanho máximo permitido para o arquivo (lembrando que o limite total para um concurso é de 9MB).
Disponível em: Defina em qual etapa da ficha de inscrição o anexo será solicitado.
Obrigatório Para: Especifique em qual etapa da ficha o documento será obrigatório.
Extensão Permitida: Selecione os formatos desejados (.PDF, .JPEG, .PNG) para limitar os tipos de arquivos aceitos. Caso nenhuma opção seja marcada, o sistema adotará as configurações gerais do concurso.

Concurso: Selecione o Concurso no qual o anexo será exigido.

Salvar Configurações dos Anexos: Após preencher todos os campos, clique em Salvar. Os anexos cadastrados ficarão em ordem alfabética para facilitar a identificação.

Importante!

Sempre que fizer qualquer alteração ou inclusão nas configurações de concursos ou entidades relacionadas, lembre-se de Salvar e Reiniciar o Cache do Concurso para que as mudanças sejam aplicadas corretamente.

O PRO possui uma limitação em que não aceita os caracteres como ":", "?", "<", ">", "/", "\" e "|" quando se trata de nomear os campos configurados.

Na hora em que vamos fazer a comparação em código para ver se o anexo foi preenchido, fazemos a comparação do nome do anexo configurado pelo cliente e o nome do anexo do arquivo e eles tem a divergência de uso de caractere especial.