Como configurar acompanhamento de metas?

Modificado em Sex, 30 Ago na (o) 10:49 AM

Acompanhamento de Metas no Wakeme PRO

O acompanhamento de metas é uma ferramenta poderosa que permite à sua instituição monitorar de perto as metas de captação para uma Oferta, Serviço Educacional ou Período Letivo. Com ela, você pode verificar as metas de inscritos, aprovados e matriculados, além de acompanhar o percentual de atingimento e a evolução desses indicadores. Vamos aprender a usar essa funcionalidade juntos?

Conhecendo os Campos de Acompanhamento de Metas

Antes de mais nada, é importante entender os campos disponíveis na seção de Acompanhamento de Metas, localizada no registro de cada Oferta. Esses campos são essenciais para que você possa monitorar as metas relacionadas a inscrições, aprovações e matrículas dos candidatos.

Aqui está o que cada campo significa:

Meta de Inscritos: Número total de inscrições esperadas.
Número de Inscritos: Quantidade total de inscrições realizadas.
Percentual de Inscritos: Percentual de inscrições realizadas em comparação com a meta estabelecida.

Meta de Aprovados: Número total de aprovações esperadas.

Número de Aprovados: Quantidade total de aprovações realizadas.

Percentual de Aprovados: Percentual de aprovações realizadas em relação à meta.

Meta de Matriculados: Número total de matrículas esperadas.

Número de Matriculados: Quantidade total de matrículas efetivadas.

Percentual de Matriculados: Percentual de matrículas realizadas comparado à meta estipulada.

As metas precisam ser configuradas pela sua instituição, enquanto os números e percentuais serão automaticamente atualizados conforme o processo seletivo avança.

Configurando o Acompanhamento de Metas

Vamos configurar as metas? Siga estes passos simples:

Selecione a Oferta: No menu lateral esquerdo, clique em Processo Seletivo, em seguida em Ofertas. Selecione então, a oferta na qual serão configuradas as metas.

Importante! Certifique-se de que a oferta tenha datas de início e fim cadastradas. Sem essas informações, o painel de captação não poderá exibir os dados das metas.

Configuração das Metas: Com o registro da Oferta aberto, clique na aba Metas. Nesta aba, insira as metas que deseja acompanhar. O sistema atualizará automaticamente os números e percentuais conforme os candidatos interagem com o processo seletivo. Preencha os seguintes campos:

Meta de Inscritos

Número de Inscritos

Percentual de Inscritos

Meta de Aprovados

Número de Aprovados

Percentual de Aprovados

Meta de Matriculados

Número de Matriculados

Percentual de Matriculados

Salve e Finalize: Após preencher os campos, clique em Salvar para registrar as informações. Em seguida, volte ao concurso e reinicie o cache para garantir que tudo esteja funcionando corretamente.

Importante! As metas serão atualizadas a partir das interações dos candidatos que ocorrerem após a configuração.

Visualizando Resultados

Quando o período de captação estiver encerrado, você poderá visualizar o desempenho das metas em nosso Dashboard de Captação de Alunos, na aba de Metas. Basta clicar em Relatórios, em seguida em Dashboards, selecionar o dashboard Wakeme Profissional e escolher a aba Metas.

Aqui, você pode analisar tanto as metas passadas quanto as atuais, medindo o sucesso das suas campanhas de captação.

Use os filtros no menu lateral esquerdo para refinar sua busca. Você pode filtrar metas por linha de negócios, modalidade, entre outras opções. Veja abaixo como essas informações são apresentadas:

? Importante! Os dados no dashboard são alimentados a partir da interação dos candidatos com o processo seletivo, desde que todas as informações estejam corretamente cadastradas.

Histórico de Ofertas

No registro de inscrição do candidato, há um campo específico para controlar a troca de ofertas. Esse campo armazena a oferta atual do candidato, o que ajuda a manter o controle das metas.

Comportamento de Cada Meta

Aqui está como cada meta se comporta:

Contagem de Inscritos: Sempre consideramos a Oferta da Primeira Opção escolhida pelo candidato, indicada no campo de Oferta.

Contagem de Aprovados: Consideramos a "Situação no Concurso" igual a "Convocado" e, se houver "Classificação" igual a "Convocado", contamos a Oferta da Classificação.