| Versão | Wakeme Essencial | Wakeme Pro |
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A integração entre o Wakeme PRO e o SGA JACAD permite uma sincronização eficiente de dados acadêmicos, facilitando a gestão e o acompanhamento do ciclo do estudante. Para o funcionamento da integração com o sistema acadêmico JACAD precisaremos configurar alguns itens. Veja abaixo:
Configurações API Captação
Para cadastrar as configurações da API, primeiramente acesse o menu de Administração e clique em Configurações.
Em seguida, clique no nome da sua Instituição.
Na aba Geral, procure o Endereço da API Ficha de Inscrição.
Na sequência, ainda no menu de Administração, acesse Usuários de Integração e crie um usuário para ser utilizado pela integração SGA.
Depois de recolher a URL, usuário e senha, acesse o menu Integrações.
Clique em Integração JACAD e em seguida, clique na aba Configurações.
Em Config. API Captação, preencha os dados e os salve.
Após salvar clique em Testar acesso.
Configurações API JACAD
Para cadastrar as configurações da API, primeiramente você precisará:
1 – Criar um usuário no sistema acadêmico;
2 – Cadastrar um token de API;
3 – Informar a CRM Educacional a URL da API de Integração (Portal do Desenvolvedor) do seu ambiente. Essa URL está disponível na página de sistemas do seu ambiente.
DICA: No portal do desenvolvedor você encontrará mais detalhes sobre como cadastrar um token de acesso.
Com a URL e o token, retorne ao Wakeme Pro, acesse novamente o menu de Integrações e a Integração JACAD.
Na aba de Configurações, acesse Config. API JACAD, preencha os dados e os salve.
Após salvar, clique em Testar acesso.
Mapeamento das Ofertas:
Por padrão foram criados alguns mapeamentos relacionados as ofertas e você deverá preenchê-los no Wakeme Pro.
Acesse o menu Processo Seletivo e clique em Ofertas.
No cadastro de uma Nova oferta, clique na aba “Mapeamento Sistema de Gestão Acadêmica”.
Preencha os campos Codcurso, Codescola, Código Turma, ID Período Letivo, Ano, Referencial do Turno, Código Plano de Pagamento, CodCampus e Unidade da Oferta.
Atenção: Os campos Codcurso, Codescola, Código Turma, ID Período Letivo, Ano, Referencial do Turno, Código Plano de Pagamento, CodCampus e Unidade da Oferta são obrigatórios e devem ser preenchidos corretamente para garantir o funcionamento da integração.
O campo Codescola deve ser preenchido com o código da organização obtido no cadastro de organização do JACAD.
O campo Ano deve ser preenchido com o ano atual.
Os campos Codcurso, Código Turma, ID Período Letivo, Referencial do Turno e Código Plano de Pagamento do mapeamento da oferta deverão ser preenchidos com o código da matriz, código da turma, código do período letivo, o turno MATUTINO, VESPERTINO, NOTURNO, INTEGRAL ou EAD e o código do plano de pagamento que podem ser obtidos pelo cadastro de turma do JACAD.
Parâmetros
Acesse essa aba somente se irá incluir parâmetros específicos criados para o produto.
Integrar Pagamento
Este parâmetro serve para habilitar o envio dos dados de pagamento da taxa de matrícula na integração SGA. Ele só deverá ser incluído caso você queira que o pagamento da taxa de matrícula seja integrado. 
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Envio do Responsável Financeiro para o Jacad
A integração com o Jacad permite o envio automático das informações do responsável financeiro durante o processo de matrícula. Com essa função, o sistema passa a realizar automaticamente as seguintes ações:
- Criação do cadastro do aluno no Jacad;
- Criação do cadastro do responsável financeiro;
- Vinculação do responsável financeiro ao aluno.
Importante: Essas etapas são executadas antes da geração da matrícula, garantindo que todas as informações necessárias estejam devidamente cadastradas no ambiente acadêmico. Isso trará grande benefício se a sua IE utiliza o responsável financeiro como uma etapa obrigatória do processo de matrícula, tornando essa uma integração mais completa e reduzindo a necessidade de intervenções manuais.
ATENÇÃO: Para que as informações do responsável financeiro sejam enviadas ao Jacad, é necessário que o concurso esteja configurado para coletar esses dados no Portal do Candidato.
Para isso, no seu Wakeme PRO, realize os passos abaixo:
1 - No menu de Processo Seletivo, clique em Concurso:
2 - Em seguida, clique na aba de Portal do Candidato.
3 - Procure o campo “Responsável financeiro segunda etapa” e marque a opção como Sim.
É importante que você saiba que caso essa configuração não esteja habilitada, o sistema não irá coletar os dados do responsável financeiro e, consequentemente, essas informações não serão enviadas ao Jacad.
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