| Versão | Wakeme Essencial | Wakeme Pro |
| Disponível em: | ❌ | Opcional |
A digitalização e automatização do processo de assinatura de contrato trouxe mais agilidade e praticidade para as instituições de ensino. Com a assinatura de contrato online, alunos e responsáveis podem assinar os contratos de forma digital, reduzindo o tempo de espera e acelerando o processo de admissão. Essa etapa é fundamental na configuração do processo seletivo da Instituição e, dentro do Wakeme Pro, é possível realizar integrações com diferentes ferramentas de assinatura digital para facilitar ainda mais essa jornada.
Vai adicionar uma nova assinatura de contrato? A gente te mostra o caminho. É simples e direto. Vamos juntos:
Passo a passo:
No menu lateral do Wakeme Pro, clique em Processo Seletivo.
Depois, selecione a opção Assinatura de Contrato.
Clique no botão Adicionar Assinatura de Contrato.
Preencha os campos com as informações do contrato:
Utiliza integração? → Marque a opção de integração utilizada pela sua Instituição.
Insira o Nome do contrato → Dê um nome claro e fácil de identificar. (Campo Obrigatório)
ID do modelo → Informe o ID correspondente ao modelo que será usado.
Tipo do contrato → Selecione o tipo de contrato que será assinado.
Termo de Aceite: documento que confirma o interesse do candidato em ocupar a vaga e a ciência sobre as condições do curso, antes da formalização da matrícula.
Pré-Matrícula: contrato que antecipa a matrícula oficial, formalizando o compromisso do candidato com a vaga e com as condições definidas pela instituição.
Utiliza modelo de contrato? → Marque se for o caso. (Campo Obrigatório). Se sua Instituição utilizar um modelo de contrato, posteriormente você deverá vincular este modelo a essa assinatura.
Código do arquivo → Adicione o código do arquivo do contrato.
Razão do status → Explique o motivo do status atual do contrato. (Campo Obrigatório)
Solicitar assinatura? → Marque se deseja que o sistema envie a solicitação de assinatura. (Campo Obrigatório)
Dica importante: revise as informações antes de salvar. Isso evita retrabalhos e garante que tudo siga como planejado.
Na aba abaixo, você deve preencher com os Dados do Responsável pelo Contrato
E os dados da Instituição.
Para finalizar, clique em Salvar.
Assim que salvar, acesse novamente a sua Assinatura e clique na aba Relacionados.
Você poderá vincular alguns registros a essa assinatura.
CONCURSO - Um dos principais registros que precisam ser vinculados é o Concurso, que pode ser Pré-Matrícula ou Termo de Aceite. (Lembre-se sempre do tipo configurado na assinatura).
OFERTAS - Você pode vincular Ofertas, que também podem ser Pré-Matrícula ou Termo de Aceite.
TEMPLATE CONTRATO ON-LINE
E, claro, poderá também vincular o Template Contrato On-line. Para vincular um Template ele precisa estar previamente configurado. Você configura um Template de Contrato On-line acessando o menu de Marketing e em seguida, clicando em Template Contrato On-line.
Você também conseguirá visualizar os Trabalhos do Sistema e o Histórico de Auditoria relacionados a essa assinatura.
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