O cadastro da matrícula reúne informações importantes sobre a jornada acadêmica do aluno. Nele, você acompanha dados cadastrais, histórico dos períodos letivos, risco de evasão, atendimentos realizados e outras informações que apoiam as ações de permanência.
Para acessar uma matrícula, no menu lateral, clique em Matrículas.
Em seguida, localize o aluno desejado e clique sobre o número do Registro Acadêmico. Você será direcionado para a tela completa da matrícula.
Conhecendo o cadastro da matrícula
O cadastro está organizado em cinco abas:
Aluno;
Períodos Letivos;
Linha do Tempo;
Movimentação;
Relacionados.
Cada uma delas apresenta informações específicas para facilitar o acompanhamento da trajetória do aluno.
Aba Aluno
A aba Aluno concentra as principais informações cadastrais e acadêmicas da matrícula.
Ações rápidas
Na parte superior da tela, você encontrará alguns recursos que facilitam o relacionamento com o aluno:
Novo Atendimento
Permite registrar um novo atendimento diretamente para a matrícula.
Orientação Vocacional
Direciona para a ferramenta de Orientação Vocacional.
Fluxos
Permite localizar e executar fluxos previamente cadastrados.
Indicador de Risco de Evasão
Exibe a probabilidade de evasão do aluno por meio de um indicador visual:
Verde: risco baixo;
Amarelo: risco médio;
Vermelho: risco alto.
Além da classificação, também é apresentada a porcentagem calculada para o risco de evasão.
Informações da Matrícula
Nesta seção, você encontra dados gerais do aluno, como:
Aluno; (Obrigatório)
Telefone celular;
E-mail;
Documento de identificação; (Obrigatório)
Curso; (Obrigatório)
Turno;
Unidade;
Modalidade de ensino; (Obrigatório)
Grau acadêmico. (Obrigatório)
Informações do Período Letivo
Logo abaixo, estão disponíveis informações relacionadas ao vínculo acadêmico atual:
Aluno adimplente; (Seleção de Sim ou Não).
- Período letivo atual;
Período acadêmico;
Turma;
Status acadêmico;
Possui bolsa;
Possui financiamento;
Contrato assinado;
Existência de documentos pendentes;
Lista de documentos pendentes.
Aba Períodos Letivos
A aba Períodos Letivos apresenta o histórico acadêmico da matrícula ao longo da trajetória do aluno.
A tabela possui algumas colunas com informações como:
Período Letivo;
Período Acadêmico;
Status Acadêmico;
Risco de Evasão;
Turma;
Data de Evasão;
Data de Criação;
Possui Bolsa;
Possui Financiamento.
Evolução do risco de evasão
Além da tabela, a tela apresenta um gráfico de Evolução do Risco de Evasão.
Esse gráfico permite acompanhar como o risco do aluno se comportou ao longo do tempo, ajudando a identificar mudanças de comportamento e possíveis momentos de atenção.
Aba Linha do Tempo
A aba Linha do Tempo reúne o histórico de interações e registros relacionados ao aluno.
Na parte superior, você encontra atalhos para criar novas atividades:
E-mail;
Tarefa;
Telefonema;
Anotação.
Após os atalhos, é exibida a linha do tempo completa do aluno, com todas as ações registradas durante o relacionamento com a instituição.
Isso permite acompanhar facilmente o histórico de contatos e ocorrências vinculadas à matrícula.
Aba Movimentação
A aba Movimentação apresenta informações relacionadas à trajetória acadêmica do aluno.
Entre os dados disponíveis estão:
Período de ingresso;
Forma de ingresso;
Data de ingresso;
Data de rematrícula;
Data de conclusão;
Situação de evasão;
Data de evasão.
Essas informações ajudam a compreender o histórico acadêmico e as movimentações realizadas ao longo da permanência do aluno.
Aba Relacionados
A aba Relacionados reúne registros vinculados à matrícula.
Nela, você pode consultar:
Atendimentos;
Histórico Acadêmico;
Parcelas;
Descontos.
Essa centralização facilita a consulta de informações complementares sem a necessidade de navegar por outros menus do sistema.
Importante
O cadastro da matrícula oferece uma visão completa da jornada acadêmica do aluno. Ao explorar as diferentes abas, sua equipe consegue acompanhar informações acadêmicas, histórico de relacionamento e indicadores de risco em um único lugar, tornando as ações de permanência mais estratégicas e eficientes.
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