Vamos falar sobre um aspecto essencial para garantir que seus interessados completem com sucesso a etapa de inscrição: a otimização da Ficha de Inscrição. Esse processo, embora pareça simples, pode fazer toda a diferença na experiência do candidato e na eficiência do processo de captação. E como tornar isso mais fácil? Vou te guiar por cada passo, mas antes, vamos entender alguns conceitos importantes.
(Clique aqui para acessar a documentação em uma resolução maior)
Quando falamos em "Categoria", estamos nos referindo ao que em muitas instituições é conhecido como Unidade ou Campus. No Wakeme PRO, você pode configurar essa Categoria para associar a Oferta ao campus ou polo correspondente. Isso garante que, no momento da escolha da oferta, o candidato possa selecionar onde deseja estudar, facilitando sua jornada.
Como Configurar a Categoria da Oferta?
No menu lateral, clique em Processo Seletivo.
Em seguida, clique em "Categorias da Oferta".
Clique em Adicionar Categoria da Oferta.
Agora, é só preencher o campo "Nome" com a descrição da Categoria.
No campo "Exibe na Oferta", defina se essa Categoria estará disponível como uma das opções de campus/unidade para o candidato.
Unidade Certificadora: Utilize quando a oferta ou curso é certificado por outra instituição de ensino.
Defina o campo "Exibe no Calendário de Prova": Permite que essa Categoria também seja usada como opção de campus para a realização de provas, como o vestibular.
Selecione o Tipo de Categoria: Isso indica se a unidade é um campus próprio ou um polo terceirizado.
Selecione o Polo: Preencha caso a Categoria se refira a um Polo.
Identificação da Categoria: Um código que facilita a localização e identificação da Categoria.
Equipe: Vincule uma equipe específica à unidade, garantindo que apenas essa equipe visualize a Categoria.
Filtro: Permite a criação de filtros personalizados na ficha de inscrição, como por localização da unidade, facilitando a navegação e escolha do candidato.
Clique em "Salvar".
Dicas Extras para um Cadastro Completo
Para que o cadastro da Oferta fique ainda mais robusto, você pode preencher alguns campos adicionais, embora não obrigatórios, que oferecem mais flexibilidade e personalização:
Esses passos e dicas garantirão que a Ficha de Inscrição seja o mais intuitiva e acessível possível para os candidatos. Lembre-se, quanto mais clara e simples a experiência, mais chances de sucesso na captação!
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