Como gerenciar Cargos e Permissões no Guideme Pro

Modificado em Qui, 27 Ago na (o) 9:50 AM

Os cargos e permissões ajudam a organizar o acesso da sua equipe ao Guideme Pro. Com essa configuração, cada usuário pode ter acesso às funcionalidades necessárias para realizar suas atividades, de acordo com o cargo que ocupa na instituição.

O usuário com o perfil Administrador possui acesso liberado para todas as entidades do sistema. A partir desse perfil, você pode criar outros cargos e definir as permissões de cada um.

Importante

Cada usuário pode ter apenas um cargo associado.

Como acessar Cargos e Permissões?

No menu lateral, clique em Administração e, em seguida, em Cargos e Permissões.

Nessa tela, você poderá consultar os cargos já cadastrados e realizar o cadastro de novos perfis de acesso.

Como cadastrar um novo cargo?

Clique em Novo Cargo.

Na aba Informações, preencha os dados do cargo:

Nome: informe um nome que identifique facilmente o cargo.

Descrição: explique a função e as responsabilidades relacionadas ao cargo.

Tipo de Licença: selecione o tipo de licença correspondente.

Uma descrição clara facilita o entendimento da equipe sobre a função e os acessos relacionados a cada cargo.

Defina as permissões

Depois de preencher as informações do cargo, acesse a aba Permissões.

Nessa área, você poderá definir quais ações os usuários associados ao cargo poderão realizar em cada entidade do sistema.

Para cada entidade, estão disponíveis as seguintes permissões:

Ler: permite visualizar as informações.

Criar: permite criar registros.

Atualizar: permite alterar registros existentes.

Deletar: permite excluir registros.

Marque as permissões de acordo com as atividades que o cargo precisa realizar.

Dica

Antes de liberar uma permissão, avalie quais acessos são realmente necessários para a função. Dessa forma, cada pessoa terá acesso ao que precisa para trabalhar, mantendo uma organização mais segura.

Para finalizar a configuração, clique no botão de Salvar.

Associe os usuários ao cargo

Depois de configurar informações e permissões e salvar o novo cargo, será possível acessar a área de Usuários para associar as pessoas que terão esse perfil de acesso.

Clique em Adicionar Usuários.

Digite o nome do usuário que deseja adicionar.

Selecione o usuário e clique no botão de Adicionar.

Os usuários associados passarão a utilizar as permissões configuradas para esse cargo.

Atenção: Quando quiser checar quais usuários possuem essa licença, basta acessar esse mesmo local.

Como consultar um cargo já criado?

Ao acessar um cargo já cadastrado, você encontrará três abas:

Informações: apresenta os dados cadastrados para o cargo, como nome, descrição e tipo de licença.

Permissões: apresenta as permissões que estão ativadas ou desativadas para o cargo.

Usuários: apresenta os usuários associados ao cargo.

Assim, você consegue consultar e acompanhar, em um só lugar, as informações do cargo, seus acessos e as pessoas que utilizam esse perfil.

Pronto!

Com os cargos e permissões organizados, sua instituição consegue definir os acessos da equipe de acordo com as necessidades de cada função, tornando o uso do Guideme Pro mais organizado e seguro.