Como cadastrar uma tarefa no Guideme Pro

As tarefas ajudam você a organizar atividades, registrar informações importantes e acompanhar ações que precisam ser realizadas no Guideme Pro.

Você pode utilizá-las em diferentes situações do dia a dia, desde o acompanhamento de documentos até o planejamento de visitas e o controle de custos.

Quando utilizar uma tarefa?

Confira alguns exemplos de como as tarefas podem ajudar sua equipe:

• Documentação de transferência: registre uma tarefa para que a Coordenação Acadêmica ou a Secretaria analise e valide a documentação enviada por um aluno.

• Consultores externos: organize visitas, reuniões e outras ações de consultores que mantêm relacionamento com escolas e empresas. Por exemplo, você pode cadastrar uma tarefa para um consultor realizar uma apresentação em uma empresa parceira.

• Controle financeiro: registre informações sobre custos planejados e realizados, como os gastos com quilometragem dos consultores. Assim, fica mais fácil acompanhar as despesas das atividades.

Como cadastrar uma tarefa?

Vamos criar uma tarefa? Siga o passo a passo:

1. No menu lateral, clique em Alunos.
   

2. Clique em um registro específico e acesse a aba Linha do Tempo.
   

3. Clique no ícone de Tarefa.
   

4. Na tela Nova Tarefa, preencha as informações:

   • Assunto: informe o assunto da tarefa.

   • Descrição: descreva a atividade que precisa ser realizada.

   • Resumo da atividade: informe um resumo da atividade. Esse campo é opcional.

   • Fila: selecione a fila desejada. Esse campo também é opcional.

Depois de preencher os campos necessários, clique em Criar.

Pronto! A tarefa foi cadastrada e você pode utilizá-la para organizar e acompanhar as atividades da sua equipe.