| Versão | Wakeme Essencial | Wakeme Pro |
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Assinatura do contrato
Os contratos podem envolver diferentes participantes, conforme a configuração definida pela instituição. Entre eles estão:
Instituição de Ensino;
Candidato;
Responsável financeiro;
Responsável legal, quando o candidato for menor de idade;
Fiador ou fiadores;
Até duas testemunhas.
A necessidade de assinatura de cada participante depende da configuração do contrato e das regras aplicáveis a cada situação.
Se o responsável financeiro for pessoa jurídica (PJ), é essencial vincular um CPF (pessoa física) ao participante (pessoa jurídica). Esse vínculo deve ser feito no campo "CPF do representante legal".
Veja alguns cenários:
1. Maioridade do Candidato:
O sistema verifica automaticamente a idade do candidato. Quando ele é maior de idade, o contrato pode ser enviado antes da coleta dos dados do responsável financeiro, conforme o fluxo automatizado.
Essa regra se refere à coleta das informações do responsável financeiro e não substitui as regras de assinatura aplicáveis ao responsável legal de candidatos menores de idade.
2. Configuração do Concurso:
Existe uma forma de contornar essa situação. Você pode configurar o contrato para pós-pagamento nas configurações do concurso. Isso significa que o pagamento só será habilitado após o envio dos dados necessários.
3. Responsável Financeiro é o Próprio Aluno:
Quando o responsável financeiro for o próprio aluno, o sistema não gerará uma assinatura adicional para essa função.
Importante: essa regra se refere à assinatura do responsável financeiro. Se o candidato for menor de idade, a assinatura do responsável legal continua sendo necessária para que o contrato seja considerado assinado para fins de vigência.
Assinatura do Fiador e Inclusão de Participantes no Contrato
Além das assinaturas já previstas (Instituição de Ensino, Aluno e Responsável Financeiro), é possível ampliar o contrato com a inclusão de novos participantes e informações complementares. Também é possível:
Adicionar fiador como participante do contrato.
Adicionar até duas testemunhas como participantes do contrato.
Incluir os campos RG e Contato (telefone) do responsável financeiro.
Essas possibilidades trazem mais flexibilidade e segurança jurídica, permitindo que a instituição personalize os contratos de acordo com suas necessidades.
Fiador
Para configurar um participante do tipo fiador no contrato, é necessário selecionar a opção “Fiador” no select do campo “Solicitar + Assinaturas:”
.
A partir desse ponto, as informações do fiador serão coletadas na etapa de dados complementares da ficha de inscrição. Portanto, é necessário configurar o concurso de modo que o formulário de dados complementares esteja disponível na ficha.
Obs: assim como ocorre com o responsável financeiro, os campos do fiador são inseridos automaticamente na ficha, não sendo necessário adicionar ou criar campos extras no formulário do concurso.
O sistema também permite configurar contratos com Dois fiadores, oferecendo mais flexibilidade na composição dos participantes.
Ao selecionar a opção “Dois Fiadores” no campo “Solicitar + Assinaturas”, a ficha de inscrição passa a exibir automaticamente duas seções para preenchimento:
- Fiador 1
- Fiador 2
Ambas as seções possuem os mesmos campos, garantindo padronização das informações coletadas.
Assim como no modelo com um único fiador:
- Os dados são preenchidos na etapa de dados complementares
- Não é necessário criar campos adicionais no formulário
- As informações são armazenadas automaticamente na inscrição
Caso o estado civil de qualquer um dos fiadores seja “Casado”, também será necessário informar os dados do cônjuge, que será incluído como participante adicional no contrato.
Na seção “Fiador” dos dados complementares, serão exibidos os campos: Nome Completo do Fiador, E-mail do Fiador e Estado civil do Fiador.
Caso o estado civil do fiador seja igual a “Casado”, também será necessário coletar as informações do cônjuge, que será incluído como participante no contrato.
Após o preenchimento dos dados e avanço da ficha de inscrição, os valores informados ficarão armazenados em seus respectivos campos na inscrição do candidato. Além disso:
Será criado um contato para o fiador e, se aplicável, para o cônjuge.
Esses contatos serão vinculados à inscrição do candidato.
Os campos “Código do Fiador” e “Código do Cônjuge” serão preenchidos com código (id) do participante. Para visualizar esse ID, basta editar o campo do Participante diretamente na tela da Contraktor.
Testemunha
Para configurar um participante do tipo testemunha no contrato, é necessário selecionar a opção “Testemunha” no select do campo “Solicitar + Assinaturas:”. Atualmente, a integração permite configurar até duas testemunhas como participantes do contrato.
Após a seleção, serão exibidos quatro novos campos para configuração: “ID da Testemunha 1”, “ID da Testemunha 2”, “Qualificação 1” e “Qualificação 2”.
Diferentemente do fiador, cujas informações são coletadas na ficha de inscrição, as informações da testemunha devem ser configuradas diretamente no Wakeme Pro, utilizando os campos listados acima.
O ID refere-se à Pessoa previamente cadastrada no ambiente da Contraktor.
A Qualificação corresponde à descrição do tipo de participante que será criado e vinculado ao contrato.
Após as devidas configurações e preenchimento correto dos campos, os contratos serão gerados com as testemunhas incluídas como participantes adicionais.
Responsável Financeiro
O produto já permite coletar as informações do responsável financeiro na ficha de inscrição e inseri-las automaticamente no contrato gerado.
Com esta atualização, foram adicionados dois novos campos na integração:
RG do responsável financeiro
Contato telefônico do responsável financeiro
Essas informações complementares serão armazenadas junto aos dados já coletados do responsável financeiro e incluídas no contrato.
Assinatura do responsável legal para candidatos menores de idade
A assinatura de contratos online via Contraktor considera a idade do candidato. Quando ele é menor de idade, o responsável legal vinculado à inscrição também precisa assinar o contrato.
Conforme a configuração do contrato, as assinaturas podem envolver o candidato, o responsável legal, um ou mais fiadores e até duas testemunhas.
Importante: para fins de vigência do contrato, quando o candidato é menor de idade, a assinatura só é considerada concluída depois que tanto o candidato quanto o responsável legal assinarem o documento.
Assim, mesmo que o candidato já tenha assinado, é necessário aguardar a assinatura do responsável legal para que o contrato seja considerado assinado para fins de vigência.
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