Como cadastrar Processo Seletivo Digital Agendado

Modificado em Qui, 17 Out na (o) 8:52 AM

Você já conhece o formato tradicional de processo seletivo, onde a prova é realizada presencialmente, em um dia e horário específicos, certo? Agora imagine poder oferecer essa mesma experiência, mas 100% digital.

Com o Wakeme PRO, é possível criar um Vestibular Digital Agendado, onde os candidatos podem escolher a data e o horário que melhor se ajustam às suas agendas. Esse formato não só facilita a vida dos candidatos, mas também pode aumentar significativamente a captação de novos alunos para a sua instituição. Neste processo, você pode incluir tanto a Redação Online quanto a Prova Objetiva, ou até mesmo as duas.

No menu lateral, clique em Processo Seletivo.

Em seguida, clique em Concursos.

Agora, crie um novo concurso ou escolha um Concurso já existente. Aqui estamos entrando em um já existente, mas não se preocupe, o processo é o mesmo.

Para ofertar um Vestibular Digital de forma Agendada, é necessário configurar o tipo do concurso. O concurso deve ser configurado como um Concurso Agendado, ou seja, é necessário cadastrar os Calendários de Prova para possibilitar ao candidato que selecione na Ficha de Inscrição a data e o horário em que irá realizar a prova.

Para cadastrar os calendários, no menu superior, clique em "Relacionados".

Procure por Calendários de Prova. Aqui você poderá visualizar os calendários já cadastrados em seu Vestibular Digital. Os calendários possuem a data e o horário em que a prova será disponibilizada para o candidato, você pode adicionar quantos desejar, aumentando as opções de datas de prova para que o candidato escolha.

Caso você não saiba como cadastrar um Calendário de Prova, acesse nossa documentação sobre este tema.

Feitas as configurações do Calendário de Prova, no menu superior, clique em "Prova On-line".

Nesse momento, você vai configurar de que forma a Redação Online e a Prova Objetiva serão ofertadas.

Lembrando que nesse Concurso estamos ofertando um vestibular com redação e prova objetiva. Caso você esteja ofertando apenas uma das opções, basta configurar os campos da respectiva prova.

Neste caso, o campo "Redação Online" deverá ser configurado como "Remoto Agendado" e "Aplicação de Prova Objetiva" também como "Remoto Agendado". Dessa forma, ambas serão disponibilizadas de forma agendada na ficha de inscrição.

Além disso, temos que configurar o "Tempo de Duração da Redação" e também o "Tempo Limite para Início da Redação Online", que é a tolerância que você irá dar ao candidato para entrar na Ficha de Inscrição e realizar a sua prova. Para isso, vá na aba "Portal do Candidato" e desça a barra de rolagem até a seção "Prova Online".

Ao configurar esse Tempo de Tolerância, tome cuidado, pois caso você deixe um valor muito baixo, a prova irá abrir e fechar num curto espaço de tempo, impedindo o candidato de terminar a prova.

Mensagens

Na seção de Prova On-line do menu superior, desça até Labels e Mensagens, onde iremos configurar dois tipos de mensagem neste Concurso.

A primeira mensagem que configuraremos será a "Mensagem Aguardar Horário Prova Online". Neste campo, você irá personalizar a mensagem que aparecerá ao candidato que fizer login na Ficha de Inscrição antes do dia e horário agendado. Aqui, você poderá configurar a mensagem que quiser ou deixar a mensagem padrão.

Mensagem padrão: "Você não acessou o sistema para realização da prova na data e hora escolhida."

A segunda mensagem é "Mensagem Data Prova Online Expirada", que é a mensagem que irá aparecer ao candidato que acessar a ficha após o tempo de tolerância que você estabeleceu. Nesse caso, a prova já terá se expirado. Aqui, você também poderá configurar a mensagem que quiser ou deixar a mensagem padrão.

Mensagem padrão: "Tempo expirado!"

Feitas as configurações do Concurso, clique em "Salvar.

Agora, clique em Fluxo e depois m "Reiniciar Cache do Concurso" para que as configurações sejam aplicadas na Ficha de Inscrição.

Importante!

Você pode pedir ao nosso time de Suporte a conferência e validação desse processo seletivo depois de configurá-lo. Para isso, é importante que você entre em contato com até 5 dias úteis de antecedência!

Agora é com você, aproveite essa funcionalidade e ofereça também o Vestibular Agendado Digital na sua Instituição de Ensino.