A jornada de inscrição é um dos momentos mais importantes para a conversão de novos alunos. Pensando nisso, desenvolvemos uma Ficha de Inscrição para Pós-Graduação e Cursos Livres, com uma experiência mais moderna, intuitiva e organizada tanto para os candidatos quanto para a sua IE.

A nova ficha simplifica o preenchimento das informações, reduz a complexidade do processo de inscrição e oferece mais flexibilidade para personalizar concursos, ofertas e formas de pagamento.

Importante: Esta funcionalidade está disponível para instituições que possuem os níveis de ensino Pós-Graduação e/ou Cursos Livres licenciados.

Vamos ver o que há de novo?

A inscrição é realizada em etapas organizadas para tornar a experiência mais fluida para o candidato. Dependendo da configuração do concurso, uma etapa adicional de Informações pode ser exibida durante o processo.

Etapa 1 - Identificação

O candidato informa seus dados pessoais e, quando configurado pela instituição, realiza o aceite dos termos da LGPD.

Benefícios

• Processo simples e intuitivo;
• Validação automática das informações;
• Redução de cadastros inconsistentes;
• Registro do aceite da LGPD quando aplicável.

Etapa 2 - Seu Curso

Nesta etapa, o candidato escolhe a oferta desejada e, quando disponível, seleciona o parcelamento do curso.

Benefícios

• Visualização clara das ofertas disponíveis;
• Pré-seleção de cursos por meio da URL;
• Maior flexibilidade para apresentar opções de parcelamento.

Etapa 3 - Informações (quando aplicável)

Caso o concurso possua campos complementares de formulário configurados, uma etapa adicional chamada Informações será exibida durante a inscrição.

Nela, o candidato preenche os campos definidos pela instituição, permitindo coletar informações específicas para aquele concurso antes da finalização da inscrição.

Benefícios

• Maior flexibilidade para personalizar o processo de inscrição;
• Coleta de informações específicas conforme a necessidade da instituição;
• Organização dos dados em uma etapa dedicada, tornando o preenchimento mais claro para o candidato. 

Etapa 4 - Pagamento

Quando a inscrição possui taxa, o candidato escolhe a forma de pagamento, informa os dados necessários e conclui sua inscrição.

Também é possível utilizar cupons de desconto, quando habilitados pela instituição.

Benefícios

• Processo de pagamento integrado ao portal;
• Aplicação automática de cupons de desconto;
• Experiência de inscrição sem necessidade de redirecionamentos.

Atualmente, a nova Ficha de Inscrição oferece suporte a diferentes meios de pagamento conforme as integrações disponíveis na instituição, incluindo:

• Edunext;
• PJBank – Boleto;
• PIX CRM Educacional (Muevy).

As formas de pagamento disponíveis para o candidato dependerão da configuração realizada pela instituição.

Principais benefícios para sua instituição

Com a nova Ficha de Inscrição, sua instituição passa a contar com:

• Processo de inscrição mais intuitivo para o candidato;
• Melhor experiência em dispositivos móveis;
• Configuração flexível de concursos, ofertas e pagamentos;
• Controle de cupons de desconto;
• Registro automático das informações do candidato durante a inscrição;
• Integração das informações diretamente ao CRM, evitando retrabalho;
• Menor risco de cadastros duplicados ou inconsistentes.

Matrícula ao final da inscrição

Caso o campo URL Matrícula de Calouros esteja configurado no concurso, ao concluir a inscrição o candidato visualizará o botão Realizar Matrícula.

Ao acessá-lo, o candidato será direcionado para o processo de matrícula utilizando as mesmas regras de criptografia já empregadas na ficha de inscrição anterior, proporcionando uma transição segura entre as etapas de inscrição e matrícula.

Como configurar

Para utilizar a nova Ficha de Inscrição, basta realizar a configuração dos seguintes itens no Wakeme:

• Concurso;
• Ofertas;
• Preços;
• Formas de pagamento;
• Cupons de desconto (opcional).

Após a configuração, o portal passa a disponibilizar automaticamente a nova experiência de inscrição para os candidatos.

Antes de publicar

Antes de divulgar o portal para os candidatos, recomendamos que você realização a validação de alguns itens, sendo eles:

• Concurso ativo;
• Ofertas vigentes;
• Valores e formas de pagamento;
• Parcelamentos (quando aplicável);
• Cupons de desconto (caso utilizados);
• Fluxo completo de inscrição.

Essa validação garante que toda a jornada funcione corretamente, proporcionando uma experiência mais segura para o candidato e reduzindo a necessidade de suporte durante o processo de inscrição.

Eaí, vamos configurar a Nova Ficha de Inscrição?

Esta documentação te apresentou uma visão geral da nova Ficha de Inscrição e seus principais benefícios para a sua instituição.

Se você deseja realizar a implantação da funcionalidade ou conhecer todos os detalhes de configuração, consulte a documentação técnica completa. Nela você encontrará o passo a passo para parametrizar concursos, ofertas, preços, formas de pagamento, cupons de desconto, além das validações realizadas pelo portal e o detalhamento das informações gravadas no Dataverse.

➡️ Acesse aqui: Configurações da Nova Ficha de Inscrição - Pós-Graduação e Cursos Livres

➡️ Veja também: Como configurar o Analytics no Novo Portal de Inscrição