Como cadastrar um Formulário de Agendamento de Visitas no Wakeme One

Modificado em Seg, 25 Nov na (o) 5:03 PM

Criar um formulário pode ser importante por várias razões, uma delas é que eles permitem coletar informações de maneira estruturada e organizada. Isso facilita a análise e o processamento posterior dos dados. No caso do Wakeme One, a criação de formulários serve justamente para facilitar o processo para seu Colégio, permitindo que você padronize as informações que deseja colher. Veja, portanto, como cadastrar um formulário que estará presente em uma fase muito importante para sua captação de alunos, o Formulário de Agendamento de Visita!

Primeiramente, acesse o menu lateral e clique em Conversão e depois em Agendamento de Visita.

Insira um Nome para o seu formulário. Lembre-se de dar um nome que seja intuitivo e tenha a ver com o objetivo da sua IE.

O Identificador serve para a organização do seu ambiente, colocando um código que te faça diferenciar esse formulário dos demais.

O Endereço da Página de Agendamento abaixo é gerado quando você configura o formulário, e você pode acessá-lo em qualquer momento e realizar alterações como desejar.

A Mensagem de agradecimento aparecerá assim que a pessoa tiver terminado de preencher o formulário com as suas informações.

A Url após conversão trata-se de um endereço para redirecionamento depois que a pessoa já tiver preenchido o seu formulário. Você pode colocar, por exemplo, uma página que contenha informações sobre a sua IE ou uma página de agradecimento com algum conteúdo relevante.

É possível também enviar um e-mail, mas se você desejar Enviar e-mail após conversão. Lembre- se que, caso marque essa opção como Sim, é necessário selecionar um modelo de e-mail previamente configurado em seu sistema.

Você deve preparar um Template de e-mail e inseri-lo para ser enviado após a conversão.

E pode inserir um Remetente do e-mail, que pode ser um e-mail institucional ou, por exemplo, o e-mail de algum colaborador que seja o responsável pelo agendamento de visitas.

Selecione a ou as Unidades em que esse formulário será vinculado.

Assim que configurar esses campos, clique no menu superior em Editor Visual.

Basta selecionar o ícone Visita e arrastar, que aparecerá o formulário.

Veja o formulário:

Veja abaixo que, na parte de Data e Horário do formulário, é possível além de visualizar as datas e horários possíveis, os colabores que estão disponíveis para acompanhar a visita.

IMPORTANTE: Lembre-se que, previamente, a disponibilidade dos atendentes para visita deve estar cadastrada em seu ambiente.

Lembrando que é possível inserir outros detalhes, como por exemplo:

Pode arrastar e personalizar Colunas para inserir um título e uma imagem, de forma mais amigável e bem diagramada, facilitando a compreensão das informações e conduzindo ao preenchimento completo do formulário. É possível colocar também as colunas com as cores da identidade visual da sua IE. Depois, você pode clicar em Título e arrastá-lo para dentro da coluna, inserindo o nome da sua IE ou o nome do formulário, por exemplo.

Clicando no menu lateral, em Corpo você poderá também trocar a cor de fundo, inserir imagem, alterar o alinhamento do texto e etc. Veja: