Como configurar a disponibilidade dos usuários dentro do Wakeme One

Você já deve saber que existe a possibilidade de agendamento de visitas dentro do Wakeme One, certo? No entanto, para agendar visitas é necessário que haja disponibilidade dos usuários, ou seja, dos colaboradores da sua Instituição para receberem os responsáveis pelos seus alunos. Vamos aprender como configurar essa disponibilidade de usuários?  

• No menu “Atração”, clique em “Disponibilidade de Visita”.  

• Na tela de Disponibilidade, você visualizará os usuários cadastrados e poderá Adicionar Disponibilidade de Visita:  

• Primeiramente, no campo “Selecione o usuário” estarão disponíveis para seleção os usuários que já estiverem previamente cadastrados no Wakeme e que ainda não tiveram suas configurações de disponibilidade feitas. Além disso, se a Instituição dispuser de mais de uma Unidade e esse usuário trabalhar em ambas, o usuário poderá ter sua disponibilidade configurada apenas na Unidade que ainda não tiver feito nenhuma configuração.  
   
   
  
  
  
  
  
  
  
  

• Selecione a Unidade em que essa visita será disponibilizada. Importante informar que somente estarão disponíveis para seleção as unidades vinculadas ao usuário previamente selecionado. 

• Logo abaixo, você visualizará uma agenda em que acionará os dias e os horários em que o usuário estará disponível na Unidade especificada anteriormente:  

Veja o exemplo:  

• Você pode ainda adicionar Pausas, ou seja, momentos em que o usuário estará, por exemplo, em horário de almoço ou em alguma outra tarefa:  

• Você poderá também, clicando em “Adicionar Ausência”, informar os dias em que o usuário não trabalhará, impossibilitando marcação de visitas nestas datas.  

Veja um dia em que, por exemplo, seria um feriado na Unidade em que o usuário trabalha:  

• Você ainda pode configurar intervalo entre as visitas, o que auxilia a evitar qualquer transtorno em relação a atrasos, visto que uma visita pode acabar demorando mais tempo que o previsto, ou mesmo atrasar para ser iniciada.  

• Ao final da configuração, basta clicar em “Salvar” no canto superior direito: