Dentro do Wakeme One, as Ofertas correspondem às séries e turmas disponíveis para os futuros alunos da sua instituição, e também podem ser usadas para oferecer cursos. Ou seja, as ofertas são as possibilidades que os interessados encontrarão para ingressar na sua IE. Na hora de cadastrar estas ofertas no Wakeme One, criar oferta por oferta pode ser bem trabalhoso, não é mesmo? A importação de ofertas permite que você crie ou atualize ofertas em massa dentro do Wakeme One de forma rápida e prática, sem que seja necessário repetir o mesmo processo várias vezes. Veja como realizar esse processo:
Primeiro, clique no menu lateral em Atração e depois em Importação de Ofertas.
O processo para realizar a importação de ofertas para o Wakeme One terá quatro fases.
O primeiro passo será Baixar o modelo de importação .
A planilha deve ser preenchida com as informações: Nome, turma, série, funil, turno, preço e período letivo. Repare, na imagem abaixo, que algumas dessas colunas são de preenchimento obrigatório e que essa informação está sinalizada na planilha em comentários. Para os campos não obrigatórios, caso não tenha alguma informação, basta deixar a célula em branco. Por exemplo: Se para uma oferta específica não existir uma separação por turmas, basta deixar a coluna Turma em branco. Veja:
Clique em Escolher arquivo e envie o modelo com todas as informações preenchidas.
Depois, na parte inferior direita clique em Avançar.
Você será levado a fase 2, em que selecionará as Unidades às quais essas ofertas serão atribuídas.
Depois disso, clique novamente em Avançar no menu inferior direito:
A terceira fase será o Mapeamento de Funil. No modelo de importação existe uma coluna chamada Funil, de preenchimento obrigatório, que deve ser preenchida para vincular as ofertas a um funil que já esteja previamente cadastrado dentro do One. Assim nesta etapa, você deve confirmar o funil correspondente. Por exemplo: se as ofertas são do Ensino Médio e você tem um funil específico para esse nível de ensino configurado no Wakeme One, deverá preencher as células da coluna Funil da planilha modelo com "Ensino Médio" e escolher esse funil nesta etapa para vincular à sua importação.
Clique novamente em Avançar no menu inferior direito.
A última fase será a revisão dos seus dados, você poderá visualizar os 5 primeiros dados que tiver informado na planilha, ou seja, o preenchimento da primeira linha.
Se estiver tudo certo, basta clicar em Importar no menu inferior direito:
Ainda na tela de Importação de Ofertas, você também pode visualizar todas as importações realizadas. Você poderá filtrar as importações por data, escolhendo a data de importação para facilitar a localização da importação desejada clicando em Todas as Datas.
Se você clicar em Pesquisar em importação, conseguirá realizar pesquisas nas ofertas que já foram importadas para o One.
Surgirá a tela Procurar em que você conseguirá realizar a combinação de critérios de filtro para encontrar alguma informação específica que estiver precisando localizar.
Você pode pesquisar pelo Nome do Arquivo, pelo Status da importação e pela data da criação relacionada ao arquivo desejado.
Pode selecionar os seguintes parâmetros de pesquisa:
E pode digitar o termo procurado, como por exemplo, uma data.
Se você pesquisar, por exemplo, Nome Arquivo igual a “Colégio CRM”, aparecerá o arquivo que esteja com este nome. Veja:
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