Como Criar um Template de E-mail no Guideme Pro

Modificado em Sex, 31 Jul na (o) 3:20 PM

Os templates de e-mail ajudam sua instituição a criar comunicações padronizadas, personalizadas e alinhadas à identidade da marca. Com o editor visual do Guideme Pro, você pode montar mensagens de forma simples, utilizando textos, imagens, botões e informações dinâmicas dos alunos e matrículas.

Acessando os Templates de E-mail

Para começar, siga os passos abaixo:

No menu lateral, clique em Comunicação.

Em seguida, selecione Templates de E-mail.

Clique em Adicionar Template.

Agora, preencha as informações iniciais do template:

Nome: informe um nome para identificar o template.
Tabela: escolha se o template será utilizado com informações da entidade Aluno ou Matrícula.

Assunto: defina o assunto que será exibido ao destinatário.

Data de criação: este campo será preenchido automaticamente após o salvamento.

Após preencher os dados, clique em Salvar, no menu lateral direito.

Editando o Template

Com o template salvo, clique em Editor de E-mail para começar a construir o conteúdo.

O editor funciona de forma visual: basta arrastar os elementos desejados para a área de criação e personalizá-los conforme a necessidade da sua comunicação.

Elementos disponíveis

Você poderá utilizar diversos componentes para estruturar seu e-mail:

Colunas: organize o conteúdo em diferentes formatos de layout.

Título: destaque informações importantes.

Texto: insira o conteúdo principal da mensagem.

Imagens e Vídeos: adicione banners, logos ou imagens ilustrativas.

Botão: direcione o destinatário para páginas específicas, formulários ou links externos.

Divisórias: separe visualmente as seções do e-mail.

HTML: Com ele, você poderá inserir códigos personalizados e construir estruturas específicas para o conteúdo do e-mail, oferecendo ainda mais flexibilidade para a criação do template.

Social: permite incluir links para as redes sociais da instituição.

Menu: cria menus clicáveis.

Tabela: organiza informações em formato de linhas e colunas.

Além disso, você pode personalizar:

Fonte;

Tamanho do texto;

Cores;

Alinhamento;

Negrito;

Itálico;

Outros estilos de formatação.

Inserindo Imagens

Você pode adicionar imagens ao template de duas formas:

Clicando em Enviar imagem e selecionando um arquivo do seu computador.

Arrastando o arquivo diretamente para a área indicada no editor.

Essa funcionalidade é ideal para incluir logos institucionais, banners promocionais ou elementos visuais que tornem a comunicação mais atrativa.

Finalizando o Template

Depois de configurar todos os elementos, revisar o conteúdo e realizar as personalizações desejadas, clique em Salvar, no canto superior direito da tela.

Pronto! Seu template estará disponível para utilização nas campanhas de comunicação do Guideme Pro.

Dica: Antes de utilizar um template em uma campanha, faça um envio de teste para validar a formatação, os links, as imagens e as informações dinâmicas. Isso ajuda a garantir uma melhor experiência para os destinatários.